第25回日本野生動物医学会大会

第25回日本野生動物医学会大会(山口)

事前参加登録/宿泊のご案内

■会期:2019年8月30日(金)~9月1日(日)
■会場:山口大学 吉田キャンパス 大学会館および農学部・共同獣医学部本館

参加登録システムのメンテナンスについて
7月24日(水)14:00~25日(木)14:00の間、エラー表示が表示されます。
ご迷惑をお掛いたしますが、ご了承ください。

大会への登録申し込みについて(旅行契約手配を除く)

一般公開されている企画(市民向け公開講座など)を除き、本大会への参加には参加登録および参加費が必要です。申し込みには、割安の事前参加登録をお勧めいたします。

事前登録期間(2019年5月1日から7月31日まで)を過ぎますと、当日登録が必要となります。当日の参加登録は、現金支払いのみとなります。お釣りが無いようにご準備ください。極めて限られた人員で事務局を運営していますので、ご理解とご協力をお願い致します。

事前参加登録受付締切日

2019年7月31日

2019年5月1日から7月31日まで受け付けます

2019年8月1日以降は、当日登録として、会場での参加登録をお願いします。

大会参加費

登録区分 大会参加費
事前登録
(2019.5/1~7/31)
当日登録
会員 7,000円 8,000円
学生会員 3,000円 4,000円
非会員(社会人) 9,000円 10,000円
非会員(学生) 5,000円 6,000円

情報交換会参加費

登録区分 事前登録
(2019.5/1~7/31)
当日登録
社会人 6,000円 7,000円
学生 3,000円 4,000円

湯田温泉通りのホテルを会場といたします。詳細が決まり次第お知らせいたします。送迎バスを用意する予定です。

参加予約方法

 下記「参加予約登録システムへ移動する」からオンライン予約ができます。
  ご回答は予約時に登録いただきましたメールアドレスへ自動送信されます。

  1. 下記「参加予約登録システムへ移動する」ボタンをクリックしてお申込み画面へお進みください。
  2. 個人情報登録ページに進みます。 *は必須項目です。
  3. 申込者様と参加者様が同一である場合、「参加者1にコピー」ボタンをクリックしてください。
    申込者様情報として入力されたメールアドレス宛に、確認メールが送られます。
  4. 引き続き、各申込みが可能です。「次へ」をクリックしてください。
  5. 「大会参加費 / Registration fee」「情報交換会参加 / Net working」「宿泊 / Accommodation」受付画面に移動します。
    ご希望の方は、画面にてお申し込みください。
  6. 申込み内容に参加者様の名前を割り当ててください。
  7. お支払方法は銀行振込となります。
    支払方法選択画面でお支払方法を「銀行振り込み」をお選びください。
    ※振込手数料はお客様負担とさせていただきますので、予めご了承ください。
  8. すべての登録が完了したら、「内容確認画面」でお申込み内容に間違いがないかご確認ください。
    最後に、「申込確定」のボタンをクリックしてください。申込み内容について確認メールが送信されます。
    なお、メールが届かない場合は、メールアドレスが間違っている可能性があります。
    必ず、確認メールの着信をご確認ください。
  9. 銀行振り込みは8月9日(金)までに指定の口座へお振込みください。期日までに入金が確認できない場合、申し込みを取り消すことがございますのでご了承ください。
  10. 事務局での入金確認後、後日ご登録いただいたご住所へ、参加証・第25回日本野生動物医学会大会発行の領収証を送付させていただきます。(申し訳ありません。以下に修正致します)
    領収書は参加証と合わせて、当日、学会場にてお渡しいたします。

注意事項

  • 参加者一名ごとにWEB上での登録を行ってください。
  • 複数名のご登録者が一括でお振込の場合、お手数ですが、振込日・振込人名義と内訳(予約番号下4ケタ・ご登録者名・金額)をメールにてwildmed-regist@or.knt.co.jpまでお知らせ下さい。
    また、振込人名義がご登録者名と異なる場合も、振込日・振込人名義・予約番号下4ケタ・ご登録者名をwildmed-regist@or.knt.co.jpまでお知らせください。
    *予約番号:マイページで確認できます。
  • 請求書が必要な場合は、参加登録の際に、お振込をお選び後、wildmed-regist@or.knt.co.jpまで、請求書宛名、送り先を連絡してください。

キャンセルおよび修正・変更について

  1. 登録いただいた内容は「マイページ」にて、登録締切日まで手続きが可能です。マイページに記載のものが、登録済の内容です。
    マイページURLは、ご登録頂いたメールアドレスに自動送信しております。
  2. 申込内容の確認、変更、取消をされる場合は、マイページ下部の申込内容編集ボタンからお進みください。
  3. お電話での連絡はお受け致しかねますのでご了承ください。
  4. お支払い頂いた参加登録費、情報交換会費は、如何なる理由があっても返金できませんので予めご了承ください。
参加登録システムのメンテナンスについて
7月24日(水)14:00~25日(木)14:00の間、エラー表示が表示されます。
ご迷惑をお掛いたしますが、ご了承ください。

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(ログイン)

振込先口座

【銀行振込】
三菱UFJ銀行 振込第二支店 支店
普通 8624506
口座名義:(株)近畿日本ツーリスト関西 カ)キンキニッポンツーリストカンサイ
「振込人」を「予約番号下4ケタ ご登録氏名」としてください。

宿泊プラン締切日

締切日時 : 2019年8月2日(金)

宿泊プランのご案内(募集型企画旅行)

  • ご案内の旅行代金は1泊・税金・サービス料込の「お1人様あたりの料金」です。
  • それぞれ確保している部屋数がふさがり次第、締め切らせていただきます。  
  • ホテルは、お申込順にて受付いたしますので、ご希望のホテルが満室の場合はご容赦ください。
  • 旅行代金に含まれるもの:宿泊代金(バス・トイレ付洋室)、食事代金(朝食)※朝食付のみ
  • 代金に含まれないもの:個人的性格の費用(飲食代、クリーニング代、電話代など)、任意の旅行傷害保険、  その他上記に含まれるもの以外
  • 添乗員:なし。旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身で行ってください。
  • 最少催行人員:1名
  • 旅行代金基準日:2019年5月1日 

宿泊設定期間

  • 2019年8月30日(金)~9月1日(日)の3泊分をご用意しております。

宿泊プラン旅行代金表

・旅行代金は1泊分です。複数泊される方は必要泊数分の代金を追加してください。

No. ホテル名
部屋タイプ 旅行代金(単位:円)
( 食事なし ) ( 朝食付き )
平日 特定日
11月16日
平日 特定日
11月16日
1 ホテルルートインGrand山口 湯田温泉 
※無料朝食付
シングル
設定なし 設定なし 8,380 9,080
  最寄駅からのアクセス:JR山口線湯田温泉駅から徒歩で約15分
2 サンルート国際ホテル山口 シングル
8,580 設定なし 9,550 設定なし
  最寄駅からのアクセス:JR山口線山口駅から徒歩で約10分
3 コンフォートホテル新山口
※全館禁煙・無料朝食付
シングル
設定なし 設定なし 9,980 設定なし
  最寄駅からのアクセス:JR新山口駅から徒歩で約1分
4 山口グランドホテル シングル
8,208 設定なし 9,288 設定なし
  最寄駅からのアクセス:JR新山口駅新幹線口から徒歩で約1分

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(宿泊)お申込・お支払方法

下記「参加予約登録システムへ移動する」からオンライン予約ができます。
ご回答は予約時に登録いただきましたメールアドレスへ自動送信されます。

  1. 下記「参加予約登録システムへ移動する」ボタンをクリックしてお申込み画面へお進みください。参加予約登録と併せて宿泊をお申し込み下さい。
  2. 申込の進め方に関しては、「登録の手続きについて」をご参照ください。
  3. お支払方法は銀行振込・クレジット決済となります。支払方法選択画面でお支払方法を「銀行振り込み」をお選びください。
    ※振込手数料はお客様負担とさせていただきますので、予めご了承ください。
  4. すべての登録が完了したら、「内容確認画面」でお申込み内容に間違いがないかご確認ください。
    最後に、「申込確定」のボタンをクリックしてください。申込み内容について確認メールが送信されます。
    なお、メールが届かない場合は、メールアドレスが間違っている可能性があります。 必ず、確認メールの着信をご確認ください。
  5. マイページURLは、ご登録頂いたメールアドレスに自動送信しております。
    銀行振り込みは、8月9日(金)までに指定の口座へお振込みください。期日までに入金が確認できない場合、申し込みを取り消すことがございますのでご了承ください。
  6. 弊社発行の宿泊領収書をご希望の場合はお手数ですが、wildmed-regist@or.knt.co.jpまでお問い合わせください。その際、宛名と送付先ご住所を明記下さい。

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(ログイン)

事前参加登録締切日 2019年7月31日

 

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旅行条件のご案内

宿泊プラン日程

日程 行程
出発日(1泊目) 各地・・・・各自・・・・ホテル【各自でチェックイン】 山口泊
中間日(2〜4泊目) ホテル・・・・各自・・・・ホテル 山口泊
最終日 ホテル【各自でチェックアウト】・・・・各自・・・・各地  

ご旅行条件

詳しい旅行条件のご案内を以下に掲載しております。
宿泊をお申し込みのお客様におかれましては、以下に記載の旅行条件をご確認の上、お申し込み頂きますようお願いいたします。
今回の旅行(宿泊)参加にあたって、当社はパンフレット等(説明書面、契約書面)は発行せず、全て当ホームページ上でご案内をいたします。
この旅行は、当社が募集し、実施する募集型企画旅行で、お客様は当社と旅行契約を締結することになります。この旅行に関する旅行条件は以下「国内募集型企 画旅行契約書」ならびに当社の「旅行業約款(募集型企画旅行契約の部)」に準じます。また以下の「国内募集型企画旅行条件書」の基準日は2019年4月22日であり、旅行代金については2019年4月22日現在有効なものとして公示されている運賃、規則を基準として算出されています。
旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身で行ってください。

旅行業約款

募集型企画旅行契約の部

別紙 特別補償規程

旅行条件書

国内募集型企画旅行条件書

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変更・取消について

  1. 登録いただいた内容は「マイページ」にて、申込締切日まで手続きが可能です。マイページに記載のものが、登録済の内容です。
    マイページURLは、ご登録頂いたメールアドレスに自動送信しております。
  2. 申込内容の確認、変更、取消をされる場合は、マイページ下部の申込内容編集ボタンからお進みください。
  3. お電話での連絡はお受け致しかねますのでご了承ください。
  4. すでにお支払いが終了した後の変更・取消による精算は大会終了後に行います。大会当日会場でのご返金はできかねますので、あらかじめご了承ください。
  5. お客様のご都合で予約を取り消される場合、以下の取消料及び送金手数料を差し引き、送金させていただきます。

「宿泊」1泊あたり

宿泊プラン/取消日 10日前までに
連絡
9-2日前 前日 当日の旅行開始前 当日旅行開始後
又は無連絡不参加
宿泊 無料 旅行代金(1泊分)の20% 旅行代金(1泊分)の40% 旅行代金(1泊分)の50% 旅行代金(1泊分)の100%

※当社又はサービス提供機関に対し、宿泊当日の12時までにご連絡がなく宿泊されなかった場合、無連絡不参加として扱わせていただきます。

 

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