今回の「第100回日本食品衛生学会 学術講演会」に関わる事前参加登録、懇親会の受付業務ならびに宿泊や航空券セットプラン等の各種手配に際し、お申込頂いた皆様の個人情報に関しましては、今回の研究集会の運営ならびに手配業務上必要な場合のみの利用とし、近畿日本ツーリスト株式会社関西イベント・コンベンション支店がその他の目的で利用することはございません。個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。

旅行業登録票

業務範囲 ：

海外旅行・国内旅行

登録番号 ：

観光庁長官登録旅行業第20号

登録年月日 ：

昭和30年4月21日

有効期間 ：

平成21年5月1日から平成26年4月30日まで

名称 ：

近畿日本ツーリスト株式会社

営業所の名称 ：

関西イベント・コンベンション支店

総合旅行業務取扱管理者 ：

石川　明彦
「総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。この旅行の契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたら、ご遠慮なく表記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。」

お客さま情報保護の取り組み

1. 当社は、お客さまの個人情報を適切に管理いたします。
2. 当社は、お客さまの個人情報を管理する部門毎にセキュリティ管理者を置き、その管理者に適切な管理を行わせております。
3. 当社グループがお客さまにお伺いする情報は、お客さまのお名前、メールアドレス、電話番号、住所など、当社グループのサービスをご提供する際に必要となる、お客さまの個人情報が主なものになります。 また、お客さまの希望されるサービスご提供等の目的で、それ以外のご質問をさせていただく場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客さまの任意でご提供いただくものです。
4. 当社グループはお客さまの個人情報を、サービスの種類によって、第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください。例えば、宿泊先の旅館ホテルなどにお客さまのお名前等を知らせる場合がこれにあたります。
5. 当社は、お客さまの個人情報を厳重に保管するために、情報セキュリティポリシーを策定し、個人情報保護に関する定期的な社員教育と監査を行っております。
6. お客さまがご自身の個人情報の照会・修正等を希望される場合には、お客さまご自身であることを確認した上で合理的な範囲で対応させていただきます。 なお当社は、お客さまの個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の取り組みを適宜見直し、改善していきます。 また、事故等の発生に関連し警察の捜査時の資料提供および国土交通省・外務省その他官公署からの要請により、個人情報の発表に協力する場合があります。 個人情報の利用目的など具体的な内容について以下のとおりご案内いたします。 〈個人データの利用目的〉 当社は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人データについて、お客さまとの連絡や会議や学会等のイベント参加に伴う手続きのために利用させていただくほか、お客さまがお申込の会議や学会等のイベント等に参加するための旅行において運送･宿泊機関等の提供するサービスの手配および受領のために必要な範囲内で利用させていただきます。また、当社の旅行商品のご案内をお客さまが希望された場合、お客さまの個人情報を利用させていただくことがあります。

顧客個人データの共同利用

当社は、当社が保有するお客さまの個人データのうち、お名前、電話番号、住所等お客さまへのご連絡のために必要最小限の範囲のものについて、会議や学会等のイベント主催者事務局との間で共同して利用させていただきます。会議や学会等のイベント主催者事務局は、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、会議や学会等のイベントにご参加いただくための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。

個人データの第三者への提供

当社は旅行の手配等のために必要な範囲内において、運送・宿泊機関等にお客さまの個人データを提供いたします。

開示・訂正・利用停止等の手続き

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。 当社から電子メ－ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、取扱いを停止させていただきます。 お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、お申込の窓口までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

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